Ερωτηματολόγιο διαστασιοποίησης έργου – συμμόρφωσης

Συμπληρώστε τη φόρμα και θα μπορέσουμε να σας στείλουμε οικονομοτεχνική προσφορά προσαρμοσμένη ειδικά στην επιχειρησή σας.

ΟΝΟΜΑ & ΕΠΩΝΥΜΟ ή ΕΠΩΝΥΜΙΑ*

ΟΝΟΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ

Στοιχεία επικοινωνίας*

Όνομα υπεύθυνου επικοινωνίας Τηλέφωνο υπεύθυνου επικοινωνίας Διεύθυνση επιχείρησης Πόλη Email

Δραστηριότητα*

Αριθμός Κλινών για ξενοδοχεία

Είναι η έδρα και τα καταστήματα της εταιρείας εντός της ΕΕ;

Ανταλλάσσονται δεδομένα με εταιρείες/οργανισμούς/τρίτους εκτός ΕΕ;

Αποτελεί προτεραιότητα για την επιχείρησή σας η συμμόρφωση με το GDPR

Πλήθος οργανωτικών μονάδων πχ Διευθύνσεων Τμημάτων, Παραρτημάτων, Θυγατρικών, Άλλο.

Αριθμός Προσωπικού που έχει πρόσβαση ή επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα

Κατηγορίες συμβάσεων προσωπικού

Πλήρης απασχόληση
Μερική απασχόληση
Εποχιακή απασχόληση
Παροχής υπηρεσιών
Εκ περιτροπής απασχόληση

Σύστημα CCTV

Υπάρχει σύστημα σε λειτουργία
Υπάρχει η προβλεπόμενη από τον GDPR σήμανση
Υπάρχει καταγραφικό
Υπάρχει δυνατότητα απομακρυσμένης σύνδεσης π.χ. κινητό τηλέφωνο
Ο server απομακρυσμένης σύνδεσης βρίσκεται εντός Ε.Ε.
Δε γνωρίζω που βρίκεται ο server

Υπάρχουν καταγεγραμμένες πολιτικές για την Ασφάλεια/διαχείριση πληροφοριών; Αν ΝΑΙ παρκαλούμε να αποστείλλετε αντίγραφο υψηλής ανάλυσης.

Drop files here or

Υπάρχουν καταγεγραμμένες πολιτικές σχετικά με την ασφαλή πρόσβαση/χρήση πληροφοριακών συστημάτων από τους εργαζομένους; Αν ΝΑΙ παρκαλούμε να αποστείλλετε αντίγραφο υψηλής ανάλυσης.

Drop files here or

Προσφερόμενες υπηρεσίες εκτός χώρου έδρας σας π.χ. ξενοδοχεία, άλλες επιχειρήσεις... (αλυτικά)

Υπηρεσίες	Σε ποιό χώρο	Αριθμός πελατών ανά υπηρεσία

Προώθηση Υπηρεσιών

Η μοναδα σας προβαίνει σε απευθείας εμπορική προώθηση των υπηρεσιών της (π.χ. ηλεκτρονικά μηνύματα, καταχωρήσεις στο internet,κλήσεις κλπ.);

Εάν ναι, οι ενέργειες αυτές αφορούν υπάρχοντες πελάτες (για νέες/πρόσθετες υπηρεσίες) ή και τρίτους;

Προσωπικά Δεδομένα

Η εταιρεία σας κατέχει σε οποιαδήποτε μορφή (έντυπη, ηλεκτρονική) προσωπικά δεδομένα πολιτών της ΕΕ;

Εάν ναι, τι τύπου δεδομένα χειρίζεται η εταιρεία σας;

Select All
Ταυτότητες
Υγείας
Οικονομικά
Θρησκευτικά
Ηλεκτρονικές ταυτότητες
Προσφορές
Δεδομένα άλλων εταιρειών
Δεδομένα ανηλίκων

Λαμβάνετε συγκατάθεση από άτομα πριν χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα τους(προφορική, έγγραφη, ιδιωτικό συμφωνητικό, συμβόλαιο, κλπ.); Αν ΝΑΙ παρκαλούμε να αποστείλλετε αντίγραφο υψηλής ανάλυσης.

Drop files here or

Διασφαλίζετε ότι τα δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιούνται αυστηρά για τον προβλεπόμενο σκοπό;

Μεταφέρονται τα δεδομένα εκτός της εταιρείας από τους χρήστες πληροφοριακών συστημάτων (Laptop, Cloud services, USB, έντυπα, κλπ.); Συνεργάτες

Πόσους συνεργάτες έχει η εταιρεία σας και τι τύπου(πχ μεταπωλητές, Εταιρείες Διανομών, πράκτορες, προμηθευτές, συντηρητές, υπηρεσιών ασφαλείας, τηλεπικοινωνίων, ασφαλίσεων, μισθοδοσία, πιστωτικές κάρτες, κλπ.)΄

Οι συνεργάτες σας βρίσκονται εντός της ΕΕ;

Κατηγορίες εμπορικών συνεργατών

Μεταπωλητές
Εταιρείες Διανομών
Πράκτορες
Προμηθευτές

Κατηγορίες συνεργατών για παροχή υπηρεσιών προς το προσωπικό

Select All
Μισθοδοσία
Ασφάλιση
Εταιρικό αυτοκίνητο
Πιστωτική κάρτα
Κινητό τηλέφωνο
Παιδικοί σταθμοί
Άλλο

Κατηγορίες υπεργολάβων (λίστα με εργασίες που γίνονται outsource)

IT Outsourcing
ERP Outsourcing
Security Outsourcing

Πληροφοριακά Συστήματα

Ποια η μορφή των πληροφοριακών σας συστημάτων (έντυπη, ηλεκτρονική);

Διαθέτετε εσωτερικό τμήμα ΙΤ ή το έχετε αναθέσει εξωτερικά;

Αριθμός χρηστών σταθμών εργασίας PC

Υπάρχει κεντρική διαχείριση (domain) χρηστών και υπολογιστικών συστημάτων ?

Πόσες/ποιες εφαρμογές έχει η εταιρεία (πχ mail, remote access, CRM, ERP, κλπ)

Υπάρχει τεκμηριωμένη πολιτική ή σχετικές διαδικασίες που να καθορίζουν τον τρόπο χειρισμού αιτημάτων σχετικά με προσωπικά δεδομένα (πρόσβαση, επικαιροποίηση, διαγραφή, πληροφόρηση, γενικά παράπονα κα.)

Υπάρχει τεκμηριωμένη πολιτική αντιμετώπισης περιστατικών διαρροής προσωπικών δεδομένων και αντίστοιχο σχέδιο δράσης;

Είστε πιστοποιημένοι κατά ISO 9001;

Είστε πιστοποιημένοι κατά ISO 27001;

Ακολουθείτε κάποια άλλα πρότυπα; Εάν ναι, ποια;

CAPTCHA

Διαχείριση Κρίσεων

Ερωτηματολόγιο διαστασιοποίησης έργου – συμμόρφωσης